Henkilökuva: Monipuolisuus viehätti ehkä eniten

Suvi Syrjä on yksi sadasta specialaisesta toiminnanjohtajasta

Toiminnanjohtaja - Et ole yksin SPECIA tukenasi

Sloganimme "Et ole yksin" kuvaa osuvasti meihin järjestäytyneitä toiminnanjohtajia. Monet heistä kokevat toiminnanjohtajuuden yhteiseksi ja arvokkaaksi, ovathan useat heistä alansa ja yhdistystensäkin ainoat työntekijät.

Specialaisten toiminnanjohtajien tutkinnot vaihtelevat yhteiskunta- ja valtiotieteistä terveystieteeseen ja kaupan alaan.

Toiminnanjohtaja huolehtii hallinnollisista, taloudellisista ja viestinnällisistä tehtävistä sekä yhdistyksen strategisesta kehittämisestä. Toiminnanjohtajalla on johto- ja esimiesvastuu yhdistyksen muusta henkilöstöstä, esimerkiksi kouluttajista, lakimiehistä, psykoterapeuteista ja asiamiehistä - Järjestön toimialasta riippuen. Koska säätiöt ja yhdistykset tukevat näyttelytoimintaa, järjestävät koulutus- ja kuntoutuspalveluita sekä edistävät hyvinvointia, yhden alan asiantuntijuus ei useinkaan riitä.

Toiminnanjohtajaksi rekrytoitavan koulutustaustan odotetaan usein vastaavan yhdistysten jäsenprofiilia ja toimialaa. Siitä huolimatta heidän työelämäosaamisensa versoo moneen suuntaan - Työskentely oman alan hyväksi ei aina tarkoita oman alan työtä. Toisinaan kaivataan sitä perustyötä, jota varten on opiskeltu. Sen tähden ei ole harvinaista, että yksi toiminnanjohtaja kirjoittaa artikkeleita työnsä ohella, toisen tavatessa toimintaterapia-asiakkaita kerran viikossa.

Toiminnanjohtaja Suvi Syrjä

Suvi Syrjä työskentelee Vaasan vaalipiirin Vihreät ry:ssä. Hänen työssään korostuvat arvot ja arvovalinnat.

Toiminnanjohtajan työn monipuolisuus viehätti ehkä eniten. Kahta samanlaista päivää ei ole. Ja se, että yhdistyksen ajamat asiat ovat lähellä sydäntä. Olisi lähes mahdotonta tehdä tätä työtä, jos ei kokisi ajamiaan asioita tärkeiksi. Työ on myös hyvin sosiaalista, joten sosiaalisesta luonteesta on hyötyä, Suvi toteaa. 

Poliittinen järjestö työympäristönä

Suvi toimii poliittisessa järjestössä. Poliittiset järjestöt ovat työmarkkina- ja ammattijärjestöjen jälkeen specialaisten yleisimmät järjestötyönantajat. Suvi kuvailee, että pienten järjestöjen ongelmat ja haasteet ovat hyvin samankaltaisia. Politiikka antaa arkeen oman värinsä.

Jokaisella puolueella on omat haasteensa ja ne vaihtelevat aiheittain ja alueittain. Työskentelen alueella, jossa edustamallani puolueella ei ole korkeaa kannatusta, joten haasteita on paljon, esimerkiksi ennakkoluuloisuus sekä politiikka että puoluettani kohtaan. Näiden ennakkoluulojen hälventäminen on työssäni tärkeää, Suvi pohtii. Organisaatiomme on myös pieni ja taloudellisia resursseja vähän, joten mielikuvitusta ja luovuutta täytyy käyttää. 

Kysyttäessä, mitkä ovat toiminnanjohtajan keskeiset tehtävät, Suvi puhuu monen järjestötyöntekijän suulla.

Yhdistysten johtamiseen kuuluu asioiden, ihmisten ja talouden johtamista. Yhdistyksessämme se tarkoittaa muun muassa toiminnan kehittämistä, yhdistyksen kasvun tukemista, poliittisia linjauksia ja vaalikampanjoiden organisointia sekä taloushallintoa. Yhdistystämme johtaa hallitus, jonka valitsee yhdistyksen vuosikokous. Hallitusta johtaa puheenjohtaja, joka on lähin esimieheni. On tärkeää huolehtia lakisääteisistä asioista, kuten kokouksien koolle kutsumisista ja tiliöinnistä. Lisäksi yhdistysarkeen kuuluvat toiminnan suunnittelu, kannanotot sekä yhteydenpito jäseniin ja sidosryhmiin.

Yhteiskuntatieteelliset opinnot auttavat toiminnanjohtajan tehtävässä 

Suvi on koulutukseltaan yhteiskuntatieteiden maisteri.

Olen opiskellut sosiologiaa, sivunaineitani olivat julkisoikeus ja hallintotieteet. Politiikan ymmärtäminen on yhteiskuntatieteilijänä helpompaa ja minulla on perustietämystä erilaisista poliittisista teemoista, Suvi päättelee. Opinnoissani käsiteltiin monipuolisesti ja laajasti yhteiskunnallisia ilmiöitä. Ja näiden ilmiöiden kanssahan työskentelemme politiikassa päivittäin. Myös tiedonhakutaidoista ja suurien kokonaisuuksien hallinnasta on hyötyä. Sivuaineet suuntaavat opintoja ja auttavat erikoistumaan. Julkisoikeuden opinnot helpottavat yhdistyslainsäädännön osaamista.

Suvi ei tehnyt koulutustaan vastaavaa työtä opintojensa alussa, työt olivat lähinnä lyhytaikaisia siivousalan töitä. Hän pääsi graduvaiheessa Vaasan yliopistoon sosiologian laitokselle tutkimusapulaiseksi.

Tulin sen jälkeen nykyisen työnantajani palvelukseen toimien vuoden piirisihteerinä. Yhdistys oli tuttu, koska olin ollut mukana toiminnassa jo useamman vuoden hallituksen jäsenenä.

Vaikka järjestötyö on monelle sydämen asia, se on asiantuntijatyötä omine haasteineen. On esimerkiksi tärkeää erottaa luottamushenkilön ja toimihenkilön roolit, mikä on vaikeaa silloin, kun harrastuksesta on tullut ammatti.

Työskentely poliittisen järjestön toiminnanjohtajana edellyttää myös sitä tunteen paloa, minkä vuoksi luottamustoimintaakin tehdään. Toisaalta se on työtä muiden joukossa. Monet toiminnanjohtajan työtehtävistä ovat hyvin arkisia, erilaisten asiakirjojen kirjoittamista, kokousjärjestelyjä ja nettisivujen sekä sähköpostilistojen ylläpitoa. Koska yhdistyksen päätöksenteko on demokraattista, yhdistyksen nimissä ei voi antaa mitä tahansa lausuntoja. Joskus sitä tunteen paloa täytyy vähän pitää piilossakin.

Suvi neuvoo järjestötyöstä ja toiminnanjohtamisesta kiinnostuneita seuraavasti:

Tässä työssä täytyy olla omatoiminen, joustava ja sosiaalinen. Stressiä täytyy sietää. Työtehtävät eivät useinkaan jakaudu tasaisesti, vaan välillä on töitä todella vähän ja välillä taas todella paljon. Vapaaehtoisten kanssa työskennellessä täytyy muistaa, että he ovat vapaaehtoisia, joten hauskuus ja rentous täytyy säilyttää, Suvi miettii.

Suvi muistaa myös huolehtia hyvinvoinnistaan erilaisten harrastusten avulla ja viettämällä aikaa sekä perheen että ystävien kanssa.

Olen hurahtanut frisbeegolfiin ja käsitöiden tekemiseen. Mahdollisuus keskustella vaikeista tilanteista esimerkiksi kollegoiden kanssa edistää työhyvinvointia.