Föreningens stadgar
SPECIA – Experter och högre tjänstemän rf
1. Namn och hemort
Föreningens namn är SPECIA - asiantuntijat ja ylemmät toimihenkilöt ry, på svenska SPECIA - experter och högre tjänstemän rf. Föreningens hemort är Helsingfors stad och verksamhetsområdet är hela landet.
2. Syfte
Föreningens syfte är att verka som förbindelselänk mellan medlemmarna, att övervaka och driva deras intressen i ärenden som gäller deras yrke och utbildning samt i rättsliga, sociala och anställningsfrågor.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att förhandla om anställnings- och tjänsteförhållanden, löner och övriga för medlemmarna viktiga yrkes- och utbildningsfrågor, framlägger förslag, ger utlåtanden och utarbetar rapporter, följer med medlemmarnas situation på arbetsmarknaden, utövar informations- och publikationsverksamhet samt arrangerar möten, utbildning och föredrag.
Föreningen kan också publicera en medlemstidning.
För att finansiera sin verksamhet uppbär föreningen en medlemsavgift, vars storlek fastställs på föreningens höstmöte. Föreningen kan också ta emot bidrag, donationer och testamenten samt verkställa penninginsamlingar och lotterier med behörigt tillstånd.
Föreningen kan inneha för verksamheten nödvändig egendom.
3. Medlemmar
Personer med högskoleexamen som har ett arbete som motsvarar utbildningen samt studerande vid universitetens humanistiska och pedagogiska fakultet, förutom studerande med lärarinriktning, kan ansluta sig till föreningen som ordinarie medlemmar. På ansökan kan styrelsen även godkänna högre tjänstemän med övrig motsvarande specialutbildning eller studerande i branschen som medlemmar. Erhållna medlemsrättigheter är bestående.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen. En medlem som uteslutits av styrelsen har rätt att vädja till föreningens möte om uteslutningsbeslutet genom att lämna ett skriftligt besvär till styrelsen inom en månad från delfåendet av uteslutningsbeslutet.
En medlem kan utträda ur föreningen genom att skriftligt meddela detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet. Utträdet träder i kraft vid utgången av den påföljande månaden efter inlämnad anmälan.
Föreningens möte kan kalla en person till hedersmedlem på styrelsens enhälliga framställning.
4. Medlemsavgifter
En person som antagits som ordinarie medlem ska betala medlemsavgifter till föreningen enligt föreningens beslut. Föreningens höstmöte beslutar om avgiftens storlek. Hedersmedlemmarna är befriade från medlemsavgiften. På ansökan kan styrelsen befria en medlem från medlemsavgifterna om medlemmen varit tjänstledig utan lön på grund av moderskapsledighet, värnplikt, studier för att förbättra yrkeskunskaperna eller annan härmed jämförbar situation.
5. Förvaltningsorgan
Den beslutande makten i föreningens ärenden innehas av föreningens möte. Föreningens förvaltnings sköts av styrelsen. Styrelsen kan inom sig välja ett arbetsutskott och permanenta eller tillfälliga kommittéer för att bereda olika ärenden.
6. Föreningens möte
En skriftlig kallelse till föreningens möte sänds till medlemmarna senast 10 dagar före mötet. Mötet är beslutfört när det är stadgeenligt sammankallat. Vid föreningens möte har ordinarie medlemmar som betalat sin medlemsavgift samt hedersmedlemmar rösträtt. Föreningens medlemmar kan på förhand framlägga förslag om ärenden som ska behandlas på föreningens möte. Förslagen ska lämnas i skriftlig form till styrelsen senast en månad före mötet. På föreningens möte avgörs beslut och val med enkel majoritet, om inte något annat bestäms i stadgarna. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, i val och vid sluten omröstning avgör lotten.
På föreningens möte väljs två (2) protokolljusterare för att justera mötesprotokollet.
7. Ärenden som behandlas på föreningens möte
Föreningens möte hålls två gånger om året, vårmötet före utgången av april och höstmötet före utgången av november.
Vid vårmötet behandlas följande ärenden:
styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år, bokslutet samt revisionsberättelsen presenteras
bokslutet fastställs och besluts om beviljandet av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvarsskyldiga,
behandlas övriga framställningar till mötet.
Vid höstmötet behandlas följande ärenden:
fastställs verksamhetsplanen och budgeten för nästa kalenderår,
fastställs medlemsavgifternas storlek,
val av ordförande i styrelsen vartannat år,
val av styrelsemedlemmar för de följande två kalenderåren i stället för de medlemmar som står i tur att avgå,
val av tre (3) suppleanter i styrelsen för en mandatperiod på ett kalenderår,
val av två revisorer samt deras revisorssuppleanter för granskning av följande års räkenskaper,
arvoden för föreningens förtroendevalda samt principerna för ersättning av resekostnader,
behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
8. Föreningens extra möte
Ett extra möte hålls då föreningens möte så beslutar eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende.
Extra mötet sammankallas på samma sätt och inom samma tid som föreningens ordinarie möte.
9. Styrelsen
I föreningens styrelse ingår en ordförande som väljs för två kalenderår i sänder och åtta (8) medlemmar som väljs för två kalenderår. Varje år står hälften av styrelsemedlemmarna i tur att avgå. Även tre (3) suppleanter väljs till styrelsen för en mandatperiod på ett kalenderår. De kallas till styrelsens möten vid behov i den ordning som de blivit valda.
Endast en röstberättigad föreningsmedlem kan vara medlem i föreningens styrelse. Styrelsen väljer en vice ordförande inom sig varje år.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller om han är förhindrad, på kallelse av vice ordföranden. Styrelsen ska sammanträda om minst fyra (4) medlemmar kräver det.
Styrelsen är beslutför när ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av dess medlemmar, är närvarande. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, i val och vid sluten omröstning avgör lotten.
Under styrelsens möten förs protokoll som justeras så som styrelsen beslutar.
Styrelsen kan ge förbundets tjänstemän rätt att närvara och yttra sig på styrelsens möten. Styrelsen kan också höra experter.
Styrelsen kan utse tjänstemän att sköta de löpande ärendena. Styrelsen fastställer tjänstemännens uppgifter.
10. Styrelsens uppgifter
Föreningsstyrelsen uppgifter är:
representera föreningen och sköta föreningens löpande ärenden.
godkänna och utesluta medlemmar med förbehåll för situationer angivna i 3 § 2 mom. i stadgarna samt upprätthålla en medlemsförteckning.
sammankalla föreningens möten och bereda ärenden som ska behandlas på mötena.
verkställa mötenas beslut.
förvalta föreningens tillgångar och övrig egendom samt övervaka föreningens bokföring och bokslut.
bereda förslag till budget och verksamhetsplan för föreningen.
vidta övriga nödvändiga åtgärder för att främja föreningens målsättningar.
11. Arbetskonflikt
Föreningens styrelse beslutar om arbetskonflikter och kan vid behov genomföra en rådgivande medlemsomröstning i ärendet.
12. Namntecknare
Ordföranden och vice ordföranden tillsammans eller en av dem tillsammans med verksamhetsledare har rätt att teckna föreningens namn.
Styrelsen kan utse en av de ovanstående angivna i punkt 1 ensam teckna föreningens namn.
13. Räkenskaper och revisorer
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Senast en månad före det föreningsmöte där bokslutet behandlas ska bokslutet vara färdigt att överlämnas till revisorerna.
Revisorerna ska lämna sin revisionsberättelse avsedd för vårmötet till styrelsen två veckor före föreningsmötet.
14. Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
Beslut om en ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (2/3) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen.
För en upplösning av föreningen krävs det att beslutet fattas på två möten som hålls minst tre veckor efter varandra och att minst 2/3 av de medlemmar som deltar i omröstningen på bägge mötena understöder upplösningen.
När föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslut om upplösningen.
Om föreningen blir upplöst används tillgångarna för samma ändamål.
